施乐2260 2265 3300 3065 5570 5575 系列电子邮件扫描技术资料

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第一步,

本教程是采用163免费邮箱为复印机的电子邮箱地址，下面会详细的讲解复印机上面设置发送到电子邮件的详细步骤，发送电子邮件，其实就是吧复印机作为一个电子邮件的客户端，给复印机分配一个电子邮件地址，复印机扫描以后通过你分配给复印机的电子邮箱服务器发送到所要接受的邮箱里，从而完成扫描发送到电子邮箱的一个过程。

那么，我们要首先了解一下电子邮件发送客户端的一些设置，电子邮件是需要服务器支持的，比如，我们申请的这个163的免费邮箱，里面会有POP3，SMTP，2个服务器的地址，

比如本教程中的13007003134@163.com 这个电子邮件，我们是在163免费邮箱里用手机号码申请的一个免费邮箱，然后，可以在163的邮箱里登录这个账户，可以找到163的POP3，SMTP的2个服务器地址，

1，我们申请这个163的免费的电子邮箱，可以在网站里申请，如果有企业邮箱这个可以免了不用申请了

2，用新申请的这个电子邮箱登录邮箱网站

请登录163邮箱，点击页面正上方的“设置”，再点击左侧上“POP3/SMTP/IMAP”，其中“开启SMTP服务”是系统默认勾选开启的。您可勾选图中另两个选项，点击确定，即可开启成功。不勾选图中两个选项，点击确定，可关闭成功。 

网易的POP3 SMTP的地址在邮箱网站里可以找到，如果是其他邮箱也可以在登录邮箱后在网站里找到。

我们要把这些资料记录好，后面要用到

我们如何取得邮箱服务器的IP地址呢，

POP3的服务器地址为POP3.163.COM 我们可以用这个网址取得IP地址，方法为，点开始，运行里输入cmd回车，出现DOS提示符，输入ping POP3.163.COM –t 回车，就可以看到，220.181.12.101显示的IP地址，就是这个POP3服务器的

SMTP的服务器地址，我们一样使用上面的方法取得

IP地址，

POP3服务器地址：220.181.12.101

Pop3用户名：13007003134@163.com

Pop3登录密码：就是你申请这个邮箱，并在登录激活以后，启用了客户端登录的时候，设置的客户端登录密码

SMTP服务器地址：220.181.12.15

分配给复印机的电子邮箱地址：13007003134@163.com

好到这里，我们所有的前期准备工作都完成了，下面我们来开始设置。

第二步，开始设置

我们要看复印机的IP，比如本教程是采用施乐3065的机器，机器IP为192.168.0.177， 打开IE浏览器，在地址栏里输入192.168.0.177回车

第二步，点开属性，出现以下画面

输入用户名“11111”密码“x_admin”或“x-admin”点确定，出现以下画面

点右边的网络设定，再点POP3出现以下画面

POP3的IP，是您分配给复印机的电子邮件的POP3的服务器IP地址，

Pop服务器地址是分配给这个复印机的电子邮件的POP3服务器地址192.181.12.101

pop用户名就是你分配给这个复印机的电子邮件地址

pop用户密码是你分配给这个复印机的电子邮件的登录密码（是客户端的登录密码，这个可以在电子邮件的网站里设置，一般网站登录密码和客户端登录密码是不一样的，客户端的登录密码是可以在电子邮件的网站里设置，有的是一样，这个要具体看你的邮箱提供商的网站要求）

然后点，应用新的设定，点重新启动，这样复印机会自动重新启动

重新启动以后，我们再登录复印机的IP后台，本教程中的地址是192.168.0.177回车，登录，然后点通讯簿，如下图

点左边的，添加通讯对象，

在下图的右边，找到通讯对象类型，点开，选择邮箱

如下图所示

我们新做的这个教程，设置为测试，

通讯对象名称，测试，或者输入需要登记的使用者的邮箱和名字，如果，使用者有20个人，都需要在这里添加，如我们增加一个，“测试”为名字，通信对象为“邮件”，通信对象的电子邮件（就是从复印机扫描发送到所需要接收的人和这个人的电子邮箱地址）下面是姓氏和名字，用英文填写就可以了，点确定。

点确定以后，我们店导航栏里的属性，会出现下图所示，点右边的功能设定下面的邮件，设定。

点了邮件设定以后出现以下图示。

点开SMTP设定

注意看上图，SMTP的设定，

本教程采用的是163免费邮箱为例，

SMTP服务器IP ：220.181.12.15

机器的邮件地址：18036837259@163.com

然后下拉，后面还有设置，如下图

SMTP 登录名称，就是机器的电子邮件地址

SMTP的密码，就是客户端登录密码。

点应用新的设定，到此，我们全部的设置已经完成，可以测试，

使用方法，在机器上，点发送到邮箱，然后点通讯簿，选择你要发送的电子邮箱地址，然后把要扫描的文件放在平台或者输稿器上，点开始，即可发送完成。